کار تیمی چگونه است و رمز موفقیت در آن چیست؟

آیا تا به حال فکر کرده‌اید که چگونه برخی از گروه‌ها کار تیمی موثرتری نشان می‌دهند و تیم‌های دیگر برای انجام کارها تیمی ناکارآمد هستند؟ این مقاله از مایندینو را دنبال کنید.

کار تیمی موثر کاملاً فعالیتی ساده و در عین حال دشوار است. باید بدونیم که موفقیت یک تیم خاص نیز با فرهنگ سازمان آنها ارتباط دارد. برخی از فرهنگ‌های سازمانی از کار گروهی پشتیبانی می‌کنند که دیگران نمی‌کنند.

کن بلانچارد

نویسنده و کارشناس مدیریت

هیچ کدام از ما به تنهایی نمی‌تواد به اندازه زمانی که همه‌ی ما در کنار هم هستیم قوی باشد

قوانین کار تیمی

به همین دلیل بسیاری از تیم‌ها تلاش می‌کنند روابط، تعامل و اجرای وظایف را به درستی انجام دهند. موفقیت آنها به این عوامل بستگی دارد. در واقع، ده فاکتور وجود دارد که تأثیر جدی در موفقیت تیم‌ کاری در سازمان شما را دارد.

مردم در کار تیمی بهتر شاد هستند

در تیم و گروه انسانها در کنار هم هستند. هر یک از اعضای تیم تمام نیروی خود را برای خوب و بد با خود می‌آورند. بنابراین، افراد متقاومت که تجارب مختلف زندگی، تجربیات کاری غیرمعمول و درجات مختلف موفقیت را که در کار با تیم‌های سابق و انجام مأموریت‌های قبلی تیم داشتند را به ارمغان می‌آورند، دور هم جمع می‌شوند.

آن‌ها باید هم برای مخلوط کردن این تنوع تلاش کنند و هم زمان در انجام ماموریت جدید همگرایی داشته باشند.

با توجه به پیچیدگی تشکیل یک تیم از جمله آگاهانه یا ناخودآگاه بودن و تدوین هنجارها و دستورالعمل های تعامل تیمی، در نهایت جمع کردن یک تیم کارآمد و اثربخش کاملاً شگفت آور است.

شما می‌توانید به تیم های خود کمک کنید تا موفق شوند

شما می‌توانید به طور قابل توجهی شانس تیم هایی را که برای کمک‌های لازم به آنها می پیوندید یا نظارت می‌کنید افزایش دهید. با توجه به حمایت و پرورش مناسب، تیم‌ها می‌توانند فراتر از رویاهای شما موفق شوند. اجازه ندهید چیزی در امور کارهای شما دخالت کند تا به تیم های خود کمک کنید تا به موفقیت برسند.

تیم ها نیازهای اساسی دارند که باید اذعان و برآورده شوند. البته، اگر انتظار دارید تیم های شما بزرگترین موفقیت خود را تجربه کنند. در صورت عدم وجود این اصول هیچ تیمی موفق نخواهد شد.

این ده نکته محیطی را توصیف می‌کند که برای انجام موفقیت آمیز کار تیمی باید در تیم وجود داشته باشد. کار گروهی موفق، سنگ بنای ایجاد تیمی فعال و کمک کننده است.

تیم در مورد ماموریت و اهداف خود کاملاً واضح است

تیم اهداف را درک می‌کند و متعهد به دستیابی به آنها است. این جهت گیری روشن و توافق در مورد مأموریت و هدف برای کار تیمی موثر ضروری است. اعضای تیم باید یک مأموریت کلی داشته باشند که مورد توافق باشد. تمام کارهایی را که تیم برای انجام آنها انجام می‌دهد فراهم کنند.

این شفافیت تیم زمانی تقویت می‌شود که سازمان، انتظار مشخصی از کار، اهداف، پاسخگویی و نتایج تیم داشته باشد.

محیط تیم خطرات منطقی را تشویق می‌کند

این تیم محیطی را ایجاد می‌کند که در آن مردم با خیال راحت در برقراری ارتباط، دفاع از مواضع و اقدام به خطر می‌افتند.

• اعضای تیم به یکدیگر اعتماد دارند.
• اعضای تیم به دلیل مخالفت مجازات نمی‌شوند.
• اختلاف نظر مورد انتظار و قدردانی است.

ارتباط محترمانه یک امر عادی است

ارتباطات آزاد، صادقانه و محترمانه است. مردم در بیان افکار، عقاید و راه‌حل‌های بالقوه خود برای مشکلات، احساس راحتی می‌کنند. افراد احساس می‌کنند گویی توسط اعضای تیم که سعی در درک آن‌ها دارند، شنیده شده و به آنها گوش می‌دهند.

• اعضای تیم سوالاتی را برای شفافیت می‌پرسند.
• وقت فکر خود را صرف گوش دادن عمیق می‌کنند.
• نه این که در زمان صحبت همکارشان مخالفت کنند.

آنها این کار را با تنظیم سوالاتی انجام می‌دهند که منجر به درک عمیق‌تری از دیدگاه هم تیمی خود شود.

احساس قوی تعهد گروهی

اعضای تیم احساس تعلق شدید به گروه دارند. آنها تعهد عمیقی به تصمیمات و اقدامات گروه دارند. این احساس تعلق، زمانی تقویت می‌شود که تیم وقت بگذارد تا هنجارهای تیمی یا دستورالعمل های رابطه را با هم تدوین کند.

اعضای تیم به عنوان افراد بی نظیر مشاهده می‌شوند

اعضای تیم به عنوان افرادی منحصر به فرد با تجارب، دیدگاه‌ها، دانش و نظرات غیر قابل تعویض برای مشارکت در نظر گرفته می‌شوند. بالاخره هدف از تشکیل تیم بهره‌گیری از اختلافات است.

در غیر این صورت، چرا هر سازمان تیمی، به پروژه‌ها، محصولات یا اهداف نزدیک می‌شود؟

در حقیقت، هرچه تیم بیشتری بتواند دیدگاه‌های واگرایی را ارائه دهد که با اندیشه ارائه می‌شوند و با حقایق و همچنین نظرات پشتیبانی می‌شوند، بهتر است.

خلاقیت و نوآوری عادی هستند

خلاقیت، نوآوری و دیدگاه‌های مختلف مورد انتظار و تشویق است. نظراتی از قبیل: “ما قبلاً آنرا امتحان کردیم و نتیجه نداد” و “چه ایده احمقانه‌ای” مجاز یا پشتیبانی نمی‌شوند.

اعضای تیم تشخیص می‌دهند که قدرت در داشتن تیم این است. هر عضو در تلاش برای حل یک مسئله، بهبود روند، رسیدن به یک هدف یا ایجاد چیز جدید و هیجان انگیز تنوع ایجاد می‌کند.

هر جایی که یک موفقیت عظیم دیدید ، مطمئن باشید که در پشت پرده‌ی آن ، یک اتحاد و کار تیمیِ منسجم و هدفمند قرار داشته است.

اهمیت و ضرورت کار تیمی

تیم قادر است دائماً خود را بررسی کند و به طور مداوم فرایندها، عملکردها و تعامل اعضای تیم را بهبود بخشد. این تیم به طور آشکار درباره هنجارهای تیم و مواردی که ممکن است مانع توانایی پیشرفت در زمینه‌های تلاش، استعداد و استراتژی شود، بحث می‌کنند.

تیم جلسات بررسی را برگزار می‌کند که روند و پیشرفت گروه را در نزدیک شدن و انجام مأموریت تیم ارزیابی می‌کند. تیم درک روشنی از پنج مرحله توسعه تیم دارد و اعضا می‌دانند که برای انتقال موفقیت آمیز تیم در مراحل مورد نیاز است.

مشکلات و درگیری های کار گروهی را حل می‌کند

یک تیم کاری رویه‌هایی را برای تشخیص، تجزیه و تحلیل و حل مشکلات و درگیری‌های تیمی توافق کرده است.

• تیم از  درگیری‌های شخصیت اعضا پشتیبانی نمی‌کند.
• همچنین اعضای تیم در اختلاف نظر طرفین را انتخاب نمی‌کنند.
• درعوض، اعضا در جهت حل متقابل مشکلات و اختلافات کار می‌کنند.

رهبری مشارکتی را تمرین می‌کند

رهبری مشارکتی در هدایت جلسات، تعیین وظایف، ثبت تصمیمات و تعهدات، ارزیابی پیشرفت، پاسخگویی اعضای تیم و ایجاد جهت، برای تیم تمرین می‌شود. این بدان معنی است که هر شرکت کننده در تیم باید به طور فعال در هدایت تیم به نتایج و مشارکت‌های موفق مشارکت داشته باشد.

تمرین کار تیمی

اعضای تیم با هم تصمیمات باکیفیت می‌گیرند و پشتیبانی و تعهد گروه را برای اجرای تصمیمات اتخاذ شده دارند. آن‌ها همچنین پشتیبانی و تعهد افرادی را که گزارش می‌دهند. به منظور تحقق پیشرفت و موفقیت تیم کسب می‌کنند.

آنها با نشان دادن همه این ده مورد نیاز تیمی هر روز، پشتیبانی و تعهد رهبری ارشد را به دست می‌آورند. این تیم تعامل با کیفیت بالایی دارد که قابل مشاهده است. نمونه‌ای از آن برای همه تیم‌های دیگر است که می‌توانند از آن الگو بگیرند.

مایندینو؛ اندیشه‌ای نو!

اگر تیمی بتواند این ده فاکتور را درست بدست آورد، موفقیت و احساس پاداش کار تیمی در پی خواهد داشت. همیشه این وظیفه نیست که تیم‌ها را در پیشرفت خود به چالش بکشد، بلکه روابط و چیزهای کوچکی است که روز به روز اتفاق می‌افتد.