مدیریت زمان با تکنیک پومودورو | دیگه هرگز وقت کم نمیاری!

تا به حال شده بخواهید کاری را انجام دهید اما زمان کافی برای آن نداشته باشید؟ در طول شبا‌نه‌روز چه مقدار می‌توانید زمان خود را مدیریت کنید؟ با استفاده از چه تکنیک‌هایی سعی در مدیریت زمان دارید؟ با تکنیک فوق‌العاده پومودورو آشنا هستید؟ آیا می‌خواهید تمام کارهای خود را با مدیریت زمان به موقع و منظم انجام دهید؟

در دنیای شلوغ و پرمشغله‌ی امروز به سختی می‌توان همه چیز را با هم مدیریت کرد. امروزه بسیاری از افراد برای رسیدگی به کارهای روزمره خود از قبیل؛ کارهای شخصی، مدیریت کسب‌وکار، آماده کردن وعده‌های غدایی، تحصیل و خواندن کتاب و بسیاری از موارد دیگر با زمان سر و کله می‌زنند.

بسیاری از افراد هستند که با وجود تمام مشغله‌های کاری خود بدون خستگی از ابتدای روز تا پایان شب فعالیت می‌کنند. شاید برای شما هم جالب باشد که چگونه و با استفاه از چه تکنیک‌هایی قادر هستند زمان و خستگی خود را مدیریت کنند. اگر شما هم می‌خواهید مانند این دسته از افراد زمان خود را با استفاده از تکنیک‌های فوق‌العاده مدیریت کنید پس با این مقاله مایندینو همراه باشید.

مایلز دیویس

موسیقیدان مشهور

مسئله اصلی زمان نیست. بلکه تنها مسئله ، زمان است!

مدیریت زمان

فقط 24 ساعت در شبانه روز وقت وجود دارد و به دنبال آن هزاران کار و مشغله بر سر ما ریخته است. درواقع کارهایی که باید در این مدت زمان حتما و حتما انجام دهیم. جالب است؛ در حالی که وظایف ما مشخص و معین هستند، اما وقت ما مشخص نیست. ممکن است پس از انجام کارهای مختلف، اگر نسبت به فعالیت‌هایی که باید در طول روز انجام دهیم عقب باشیم استرس و نگرانی به سراغمان بیاید. بنابراین، در میان همه این‌ها، چگونه اطمینان حاصل می‌کنید که زمان به طور موثر مدیریت می‌شود و کانون توجه شما به بهترین شکل ممکن هدایت می‌شود؟

”  تکنیک پومودورو “

یکی از تکنیک‌ها و روش‌های بسیار موثر و مفید در مدیریت زمان تکنیک پومودورو است. فن پومودورو روشی برای مدیریت زمان است که در اواخر دهه ۱۹۸۰ توسط فرانچسکو سیریلو ابداع شد.

نام پومودورو با الهام از دزدگیر آشپزخانه‌ای که فرانچسکو از آن استفاده می‌کرد گرفته شده است. این دزدگیر شبیه به پومودورو (یا همان گوجه‌فرنگی به زمان ایتالیایی) بود. تکنیک مدیریت زمان پومودورو، به عنوان یک ابزار مدیریت زمان موثر به حساب می‌آید که تمرکز را تسهیل می‌کند و حواس پرتی را تا حد زیادی کاهش می‌دهد.

تکنیک پومودورو چگونه کار می‌کند؟

تکنیک تایمر 25 دقیقه‌ای یا تکنیک پومودورو، در پنج مرحله کار می‌کند. این کار با شروع تنظیم تایمر پومودورو به مدت 25 دقیقه شروع می‌شود. در ادامه 5 مرحله کار تکنیک پومودورو را بررسی می‌کنیم:

مرحله 1 ، تعیین وظیفه

وظیفه ای را انتخاب کنید که باید در یک بازه زمانی مشخص انجام دهید. این کار را می‌توان با نوشتن تمام وظایفی که برای یک روز در نظر گرفته‌اید ، انجام دهید. بهترین راه برای انجام آنها این است که ابتدا آنها را به ترتیب اهمیت یادداشت کنید و سپس آنها را به بخش‌های 25 دقیقه‌ای پومودورو تجزیه کنید.

مرحله 2 ، یک تایمر تنظیم کنید

تایمر را به مدت 25 دقیقه تنظیم کنید، نه بیشتر و نه کمتر. داشتن یک دوره 25 دقیقه‌ای چیزی شبیه به جادو است. نه خیلی طولانی است که شما را بی‌قرار کند و نه خیلی کوتاه که نتوانید کار معناداری انجام دهید. و اگرچه 25 دقیقه ممکن است خودسرانه به نظر برسد، اما این حرکت جواب می‌دهد.

مرحله 3 ، تمرکز کنید

تمام انرژی خود را متمرکز کنید و به طور مداوم روی کار خود کار کنید تا وقت شما تمام شود و زنگ هشدار به صدا در بیاید. بهتر است در اینجا از تلفن‌های همراه استفاده نکنید زیرا جزو وسایلی محسوب می‌شود که حواس انسان را پرتاب می‌کند. بنابراین، یک ساعت رومیزی بهترین انتخاب بشمار می‌آید، زیرا به صورت بصری زمان را به شما یادآور می‌شود.

پیتر دراکر

زمان کمیاب ترین منبع است و تا زمانی که آن مدیریت نشود، هیچ چیز دیگری را نمی‌توان مدیریت کرد.

مرحله 4 ، استراحت کوتاه

یک استراحت کوتاه 5 دقیقه‌ای انجام دهید. این استراحت به معنی اتمام یک پومودورو یا یک دوره 25 دقیقه‌ای است. این وقفه‌ها نه تنها برای بهبود ذهن شما از آخرین پومودورو لازم است بلکه برای آماده‌سازی شما برای تایمر بعدی امری مهم به شمار می‌رود.

مرحله 5 ، وقفه طولانی

بعد از هر چهار پومودورو، بسته به برنامه خود بیست دقیقه یا بیشتر استراحت کنید. سعی کنید از این وقفه‌ها به درستی استفاده کنید.  درواقع این وقفه‌ها برای گرفتن انرژی و شارژ مجدد شما برای تایم پومودورو بعدی ضروری است.

مراحل را تکرار کنید تا به همه وظایف خود برسید. این روش به دلیل وجود وقفه‌های کوتاه و طولانی در آن، علاوه بر اینکه باعث می‌شود به تمام فعالیت‌های خود برسید، تمرکز شما را به حداکثر  و حواس‌پرتی را به حداقل می‌رساند.

تایمر پومودورو

بهره‌وری تنها در شرایطی افزایش می‌یابد که فرد به خوبی استراحت کرده باشد. بنابراین هنگام اجرای تکنیک پومودورو، 5 دقیقه وقفه کوتاه و 20 دقیقه وقفه طولانی‌تر هر دو به یک اندازه مهم و لازم هستند.

در اینجا چند کار وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها در وقفه‌های خود استفاده کنید؛

برای مدیریت زمان ، ورزش کنید!

می‌توانید کمی ورزش کنید تا بدن خود را شل کنید. همچنین می‌توانید کمی تمرینات کششی روی میز کار خود انجام دهید. بسیاری از تمرینات روی میز وجود دارد که به شما کمک می‌کند در عرض چند دقیقه انرژی بگیرید.

مدیتیشن کنید !

فقط چشمان خود را ببندید و مدیتیشن کنید. هیچ چیز بیش از چند دقیقه تخلیه ذهن از هرج و مرج بیرون، ذهن را جوان نگه نمی‌دارد.

مطالعه کنید !

مدتی به مطالعه کتاب مورد علاقه خود بپردازید. اگر یک وقفه کوتاه است، برخی از متن‌های کوتاه مانند شعرها و یا دکلمه‌ها را بخوانید؛ و اگر وقفه طولانی است، کتاب‌های رمان و یا داستان را مطالعه کنید.

چرت بزنید

هیچ چیز بهتر از چرت زدن حال آدم را خوب نمی‌کند. اگر بدانید که چرت زدن‌های کوتاه حتی در ساعات کار چقدر در حال خوب تاثیر دارند.، تعجب خواهید کرد . با این حال، حتما قبل از چرت زدن ساعت را تنظیم کنید که از برنامه پومودورو خود عقب نمانید.

غذا بخورید !

ما غالباً در میانه کارهای روزمره خود غذا می‌خوربم. بین خواندن کتاب، وسط کلاس درس و یا حتی روی میز کار. این حرکت، باعث می‌شود هیچ یک از کارها را به درستی انجام ندهیم. بنابراین؛ کار خود را کنار بگذارید و از استراحت خود برای آرام غذا خوردن استفاده کنید. هر لقمه را بچشید و فقط آرام باشید.

به موسیقی گوش دهید !

آهنگ مورد علاقه خود را پخش کنید و فقط آرام بنشینید. با توجه به اینکه اکثر آهنگ‌ها با مدت زمان کوتاه استراحت تکنیک پومودورو برابر هستند، ممکن است برای این کار حتی نیازی به تایمر مطالعه نداشته باشید. برای وقفه‌های طولانی‌تر، احتمالاً می‌توانید کمی آهسته و سر صبر تعداد آهنگ بیشتری را گوش دهید.

وقفه های شما به اندازه خود وظایف مهم هستند. مهم است که شما به اندازه ساعت کاری از آنها به طور کارآمد استفاده کنید. وقفه‌ها ساعت‌های مثبتی را رقم خواهند زد. پس آن‌ها را به خوبی طبق روش مدیریت زمان پومودورو مدیریت کنید.

ابزاری برای تکنیک پومودورو

می‌توان از هر دو ابزار دیجیتالی و غیر دیجیتالی برای تکنیک مدیریت زمان پومودورو استفاده کرد. اما با این حال، توصیه می‌شود فرد از ابزارهای غیردیجیتال یا سنتی مانند ساعت شنی یا ساعت زنگدار استفاده کند زیرا این موارد باعث حواس‌پرتی نمی‌شوند.

تکنیک پومودورو برای چه کسانی اثر می‌کند؟

تکنیک تایمر 25 دقیقه‌ای یا تکنیک پومودورو برای کسانی که به راحتی حواسشان پرت می‌شود و علی رغم اینکه ساعات زیادی را در اختیار دارند اما کاری از پیش نمی‌برند، بهترین نتیجه را خواهد داشت.

افراد زیر کسانی هستند که تکنیک مدیریت زمان پومودورو برای آن‌ها معجزه خواهد کرد:

✅ افرادی که به راحتی با اتفاقات اطراف خود حواسشان پرت می‌شود.

✅ افرادی که ساعات منظمی در اختیار دارند اما نرخ بهره‌وری پایینی دارند.

✅  افرادی که تمرکز کافی ندارند.

✅  افرادی که انگیزه کافی برای انجام کارها ندارند.

در اینجا درک عوامل حواس‌پرتی برای مقابله با آن بسیار مهم است. به طور کلی عوامل حواس‌پرتی به دو دسته تقسیم می‌شوند؛

عوامل حواس‌پرتی بیرونی مانند؛ پرسیدن سوال توسط یک دوست، زنگ زدن گوشی تلفن‌همراه، شروع شدن برنامه‌ مورد علاقه تلویزیونی.

عوامل حواس‌پرتی درونی مثل؛  انگیزه خواندن ایمیل‌ها به محض باز کردن لبتاب، یا عدم توانایی در به تعویق انداختن ارتباطات حتی اگر از اهمیت فوری برخوردار نباشند.

تکنیک پومودورو یک روش موثر برای مدیریت زمان به شمار می‌آید. همچنین با کمک این تکنیک مطمئن می‌شوید که در حد توان خود عملکردی موثر داشته‌اید.

برایان تریسی

اگر زندگی‌تان را دوست دارید وقت را تلف نکنید؛ زیرا زندگی از زمان درست شده است. 

زمان‌سنج پومودورو

این بخش را با یک مثال پیش می‌بریم. یک سازمان را در ذهن خود مجسم کنید. این سازمان دارای چندین بخش است که تعداد زیادی از کارمندان را برای انجام کارهای مختلف استخدام می‌کند. برای استخدام هر کارمند مهم است که بتواند با استفاده از ابزارهای مدیریت زمان،کارایی لازم را داشته باشد. زیرا در این صورت می‌تواند بیش‌ترین استفاده را از ساعات کاری داشته باشد. آن‌ها همچنین باید از وقت خود به گونه‌ای استفاده کنند که بتوانند کارهای خود را در اولویت قرار دهند و کارهای بیشتری را با هم انجام دهند.

تکنیک پومودورو در موضوعات مختلف مزایای فراوانی دارد، به خصوص اگر شما به خوبی نتوانید زمان خود را مدیریت کنید و  یا وظایف زیادی بر عهده داشته باشید. در اینجا برخی از مزایای روش تایمر 25 دقیقه‌ای بیان شده است:

✅ مدیریت زمان کارآمد و جلوگیری از حواس پرتی

✅ افزایش بهره‌وری

✅ افزایش حس مسئولیت‌پذیری

✅ بهبود مهارت‌های برنامه ریزی و نوآوری

✅ ایجاد انگیزه بیشتر

✅ حفظ سلامتی به دلیل کاهش استرس

✅ استفاده بهینه و موثر از زمان؛ زیرا شخص می‌داند چه چیزی را باید در اولویت قرار دهد.

✅ مسابقه دادن در برابر زمان؛ درواقع کمک می‌کند از مبارزه با ساعت و خستگی خود جلوگیری کنید

✅  بهبود کیفیت و کمیت کار

پومودورو تکنیکی برای رسیدن به اهداف

بهترین و موثرترین راه برای رسیدن به اهداف، مدیریت زمان و داشتن پشتکار است. با تکنیک پومودورو  ، شما یک روش مشخص برای انجام وظایف و کارهای خود دارید. شما باید به اندازه کافی پشتکار داشته باشید تا از حواس‌پرتی جلوگیری کرده و تمرکز خود را حفظ کنید. اینگونه این روش برای شما مناسب خواهد بود و می‌توانید به خوبی از آن جواب بگیرید.

آماده اجرای پومودورو هستید؟

همانطور که قبلاً بیان شد، هر روشی به همان اندازه موثر است که به درستی به کار گرفته شود. تکنیک پومودورو یک تکنیک مدیریت زمان ثابت شده است، اما زمانی برای شما فایده خواهد داشت که در به کار بردن آن پشتکار داشته باشید. بنابراین سعی کنید مطالب بالا را به خوبی درک کنید و بعد از آن برنامه روزانه خود را یادداشت کنید. سپس وقت آن فرا می‌رسد که تکنیک پومودورو را برای خود به اجرا در آورید و از اثرات فوق‌العاده آن در زندگی لذت ببرید.

ماندینو ؛ اندیشه‌ای نو!

تکنیک پومودورو بهترین راه برای مدیریت زمان و استفاده بیشتر از ساعات روز است، اجرای تکنیک تایمر 25 دقیقه‌ای یا تکنیک تایمر پومودورو تضمین می‌کند که از زمان به بهترین شکل ممکن استفاده کنید. حتی وقتی تعداد وظایفی که به عهده دارید بسیار زیاد باشند. سپاس از اینکه تا پایان این مقاله‌ی آموزشی با مایندینو همراه بودید.امیدواریم که توانسته باشیم به شما در مدیریت زمان کمک کرده باشیم.

آیا تاکنون از تکنیک پومودورو استفاده کرده‌اید؟ چقدر برای شما مفید بوده است؟ شما از چه تکنیک‌های دیگری برای مدیریت زمان استفاده می‌کنید؟

(لطفاً نظر و یا تجربه خود را در این زمینه برای ما بنویسید.)