فوت کوزه‌گری برای استخدام بهترین افراد در کسب و کار شما!

آیا برای استخدام افراد در کسب و کار خود به فوت کوزه‌گری نیاز دارید؟ استخدام افراد مناسب یک فرایند چالش‌برانگیز است. استخدام افراد نامناسب و اشتباه ممکن است برای شما بسیار گران تمام شود. از سوی دیگر، استخدام افراد مناسب؛ رابطه شغلی موفق و تأثیر مثبت بر کل محیط کار را برای شما به ارمغان می‌آورد.

استخدام افراد مناسب فرهنگ کاری شما را افزایش می‌دهد و در روحیه بالای کارکنان، برنامه‌ریزی مثبت اندیشانه  و دستیابی به اهداف چالش برانگیز بسیار موثر خواهد بود.

جذب استعدادهای برتر به ترکیبی از خلاقیت و تلاش نیاز دارد. فناوری انتشار آگهی‌های شغلی، راهی بسیار هدفمند برای جذب گسترده مخاطب است. اما برای ارتباط واقعاً با نامزدهای واجد شرایط و ایجاد انگیزه در مورد نقش و شرکت خود، باید راه‌هایی برای متمایز شدن از سایر کارفرمایان پیدا کنید.

برای اینکه به شما بگوییم چگونه می‌توانید افراد واجد شرایط را در شرکت خود استخدام کنید؛ با این مقاله مایندینو همراه باشید.

استراتژی استخدام چیست؟

استراتژی استخدام یک برنامه عملی است که به شما کمک می‌کند بهترین نامزدها را برای نقش‌های خود نیرویابی، جذب و گزینش کنید.

نیرویابی درواقع جریانی برای یافتن و جذب متقاضیان شغلی واجد شرایط برای استخدام در سازمان است. جذب دومین گام پس از یافتن نیروی انسانی است. منظور از آن سلسله کارهایی است که پس از یافتن نیروی انسانی مورد نیاز سازمان، نظرشان را به سازمان و استخدام در آن جلب می‌کند. کار جذب زمانی به ثمر می‌رسد که درصد بیشتری از نیروی انسانی متخصص و متعهد موردنظر و مورد نیاز سازمان که قبلا به وسیله نیرویابان مجرب مورد شناسایی اولیه قرار گرفته‌اند؛ به سازمان روی آوردند و تقاضای استخدام کنند.

 مرحله آخر گزینش است. گزینش مرحله‌ای است برای تشخیص و مقایسه شرایط متقاضیان شغلی با شرایط احراز مشاغل، به منظور انتخاب بهترین نامزد از میان نامزدهای مورد نظر برای تصدی شغل مورد نظر. این مرحله هنگامی آغاز می‌شود که نیروی انسانی یافت شده، جذب سازمان شده و تقاضای استخدام می‌کند؛ که نتیجه آن قبول یا رد تقاضای استخدامی متقاضیان شغلی است.

شما می‌توانید استراتژی‌های جذب را در هر مرحله از فرآیند استخدام پیاده‌سازی کنید.

بینش‌هایی که به رشد تیم شما کمک می‌کند!

ایجاد یک استخدام جدید می‌تواند تجارت شما را متحول کند. این که آیا شما اولین کارمند خود را استخدام می‌کنید یا یک عضو جدید به تیم فعلی خود اضافه می‌کنید؛ بسیار موضوع مهمی است. در این فرآیند نباید فراموش کنید که موقعیت مناسب و موقعیت شغلی خود را بیابید و یک فرایند رسمی استخدام سریع، موثر و قانونی را توسعه دهید. اما ایجاد و مدیریت فرآیند استخدام افراد  در کسب و کار، خود از ابتدا می‌تواند ترسناک باشد. مخصوصا اگر تیم اختصاصی منابع انسانی در اختیار نداشته باشید.

به همین دلیل است که ما این راهنمای جامع را برای آشنایی شما با نحوه استخدام افراد، گردآوری کرده‌ایم.

مهمترین KPI های استخدام چیست؟

برخی از مهمترین شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) که می‌توانید برای سنجش موفقیت استراتژی‌های استخدام خود دنبال کنید عبارتند از: تعداد نامزدهای واجد شرایط در هر پست شغلی، زمان استخدام، میزان پذیرش پیشنهاد، منبع استخدام (به عنوان مثال؛ اعلان شغل، رسانه اجتماعی)، هزینه اجاره و نرخ گردش مالیات.

نشانه‌هایی که نشان می‌دهد زمان استخدام افراد جدید فرا رسیده است!

در شرکت‌های کوچک، کارکنان اغلب وظایف متعددی را بر عهده می‌گیرند. اغلب وظایف خود را به وظایف دیگر تغییر می‌دهند و خارج از شرح شغل خود کار می‌کنند تا با رشد کسب و کار همگام شوند. اگرچه این توانایی در کسب و کار نشانه انعطاف‌پذیری، تدبیر و انگیزه است؛ اما می‌تواند سرنخی از ضعف کارکنان شما باشد. این تغییر بیش از حد می‌تواند در نهایت منجر به فرسودگی شغلی، بهره‌وری پایین و ناکارآمدی در کسب و کار شما شود.

برای حفظ رشد کسب و کار و حفظ روحیه بالای کارکنان، به علائم زیر توجه کنید. این علائم نشان می‌دهد زمان آن رسیده است که به استخدام افراد جدید بپردازید.

• نرخ بالای گردش کارکنان
• افزایش غیرمعمول شکایات مشتریان
• افزایش هزینه‌های اضافی
• نیاز به تمدید مهلت‌ها
• عدم توانایی در انجام پروژ‌ه‌ها
• نیاز به مهارت‌های تخصصی

مزایای استخدام افراد جدید

استخدام کارکنان فرصت‌های بی‌نظیری را برای افزایش درآمد، ظرفیت و شناخت برند شما فراهم می‌کند. استخدام افراد جدید می‌تواند؛

1. کسب وکار شما را به سطح بالاتری ارتقا دهد!

یک کارمند جدید می‌تواند مهارت‌هایی را به وجود آورد که سال‌ها طول می‌کشد تا توسعه یابد. به شما این امکان را می‌دهد تا درآمد جدیدی را کسب کنید. خلاءهای مهارت شرکت خود را پر کنید و تنها با استخدام یک نفر، رشد سریعی را ایجاد کنید.

2. وقت شما را برای تمرکز بر اهداف کلیدی آزاد کند!

استخدام یک فرد جدید به شما این فرصت را می‌دهد که وظایف خود را کاهش و پهنای باند خود را افزایش دهید. به عبارتی بهره‌وری را افزایش داده و برای اعضای تیم وقت بگذارید تا بر موارد مهم تمرکز کنند.

3. الهام و چشم‌انداز به ارمغان آورد!

کارمندانی که ایده‌های جدید و رویکرد آینده‌نگرانه ارائه می‌دهند؛ می‌توانند خلاقیت و نوآوری را به کسب و کار شما تزریق کنند و به شما در بهبود فرآیندهای مهم کمک کنند. فرصت‌های جدید را بشناسید و به تیم کمک کنید تا در جنبه‌های جدید به تحریک پیشرفت و رشد بپردازند.

چگونه می‌توان فوت کوزه‌گری استخدامِ موفق را آموخت؟

در اینجا 10 استراتژی استخدام وجود دارد که به شما کمک می‌کند بلافاصله متقاضیان کار را مجذوب خود کرده و نامزدهای برتر را با موفقیت استخدام کنید. به کمک 10مرحله ساده و در عین حال عملی و کاربردی می‌توان یک استخدام عالی را برای کسب و کار خود رقم زد. با این مراحل در ادامه مقاله همراه باشید.

1. قبل از استخدام افراد، شغل خود را تعریف کنید!

استخدام افرادِ مناسب با تجزیه و تحلیل پست مورد نظر شروع می‌شود. تجزیه و تحلیل شغل به شما امکان می‌دهد اطلاعات مربوط به وظایف، مسئولیت‌ها، مهارت‌های لازم، نتایج و محیط کار یک شغل خاص را جمع آوری کنید.

اطلاعات حاصل از تجزیه و تحلیل شغل برای توسعه شرح شغل برای فرد جدید، موضوع اساسی است. شرح شغل به شما کمک می‌کند تا استراتژی استخدام خود را برای استخدام فرد مناسب برنامه‌ریزی کنید.

2. استراتژی جذب افراد را برنامه‌ریزی کنید!

با در دست داشتن شرح وظایف، یک جلسه برنامه‌ریزی برای استخدام تشکیل دهید. این جلسه شامل کارکنان کلیدی است که قرار است فرد جدید را استخدام ‌کنند. مدیر استخدام برای برنامه‌ریزی بسیار مهم است. در این جلسه، استراتژیِ جذبِ فردِ مورد نظر، برنامه‌ریزی شده و اجرا آغاز می‌شود.

تیم‌هایی کهً در استخدام کارمند جدید با هم همکاری می‌کنند؛ اغلب می‌توانند این مرحله را از طریق ایمیل نیز انجام دهند.

استیو جابز

با عقل جور در نمی‌آید که آدم‌های باهوش را استخدام کنیم و به آنها بگوییم چه کاری بکنند. ما آدم‌های باهوش را استخدام می‌کنیم تا آنها به ما بگویند چه کاری بکنیم!

3. از یک چک لیست برای استخدام افراد استفاده کنید!

یک چک لیست برای استخدام افراد جدید به شما کمک می‌کند تا روند استخدام کارمندان را به صورت سیستماتیک انجام دهید. چه این فرد، اولین کارمند شما باشد چه صدمین آنها، این چک لیست برای استخدام افراد جدید به شما کمک می‌کند تا تلاش‌های خود را برای استخدام پیگیری کنید. چک لیست استخدام افراد، تلاش‌های شما را برای جذب نیرو در مسیر مناسب نگه می‌دارد و پیشرفت را به علاقمندان اطلاع می‌دهد.

4. هنگام استخدام افراد، از کاندیداهای مناسب استفاده کنید!

شما می‌توانید مدتی قبل از استخدام افراد، با کاندیدهای احتمالی ارتباط برقرار کنید. این ایده‌ها در استخدام تعداد زیادی از نامزدها در صورت داشتن موقعیت فعلی به شما کمک می‌کند.

هرچه کاندیداهای واجد شرایط بیشتری را هنگام استخدام مشاهده کنید، احتمال یافتن یک کارمند بالقوه واجد شرایط بیشتر می‌شود.

5. مدارک و برنامه‌های کاربردی را با دقت مرور کنید!

کار بررسی رزومه‌ها باید با آشنایی قبلی در مورد ویژگی‌های لازم برای کار مورد نظر انجام شود. لیستی از مهارت‌ها، ویژگی‌ها و شرایط لازم تهیه کنید. سپس رزومه افراد مورد نظر را با لیست خود مطابقت دهید. باید مشخصات افراد با مهارت‌هایی که شما بدان نیاز دارید هماهنگی داشته باشد.

توجه داشته باشید برای راحتی کار؛ ابتدا افرادی که به هیچ عنوان مناسب پست مورد نظر شما نیستند را کنار بگذارید و سپس به سراغ سایر افراد بروید. باید توجه داشته باشید که نباید زمان زیادی را در این مرحله از دست بدهید. سعی کنید سریع و بادقت بالا این کار را انجام دهید.

6. نامزدهای خود را از پیش تعیین کنید!

مهمترین دلیل برای پیش تعیین کاندیداها هنگام استخدام، صرفه جویی در وقت مصاحبه و گزینش است. در حالی که یک نامزد ممکن است روی کاغذ خوب به نظر برسد، یک مصاحبه از پیش تعیین شده به شما می‌گوید که آیا صلاحیت او واقعاً مناسب شغل شما است یا خیر.

علاوه بر این، در یک مصاحبه پیش از غربالگری، می‌توانید تعیین کنید که آیا انتظارات حقوق آنها با شغل شما مطابقت دارد یا خیر. یک مصاحبه کننده تلفنی ماهر همچنین شواهدی در مورد اینکه آیا نامزد مورد نظر می‌تواند با فرهنگ شما متناسب باشد یا خیر به دست می‌آورد.

7. سوالات مصاحبه شغلی مناسب بپرسید!

مصاحبه شغلی عامل مهمی در استخدام کارمندان بشمار می‌رود. مصاحبه شغلی ابزار اصلی کارفرمایان در استخدام است. سوالات که هنگام مصاحبه مطرح می‌شوند؛ در افزایش قدرت مصاحبه شغلی بسیار مهم است و به شما در استخدام فرد مناسب کمک می‌‌کند. به طور کلی سوالات مصاحبه شغلی برای کارفرمایان اهمیت زیادی دارد.

8. هنگام استخدام افراد، سوابق و منابع را بررسی کنید!

بررسی موثر سابقه یکی از مهمترین مراحل هنگام استخدام افراد است. شما باید مطمئن شوید که تمام مدارک، مهارت‌ها و تجربه ارائه شده برای فرد مورد نظر است.

بررسی‌های سوابق باید شامل مراجع کاری، مدارک تحصیلی، مراجع استخدامی و سابقه کیفری باشد. سایر بررسی‌های پیشین هنگام استخدام افراد، مانند سابقه اعتباری، باید به طور خاص مربوط به شغلی باشد که فرد قرار است در آن استخدام شود.

9. 5 فاکتور مهم را باید قبل از استخدام افراد در نظر بگیرید!

مراقب باشید هنگام استخدام افراد، کسی را انتخاب نکنید که صرفا فقط از او خوشتان آمده است یا کاملا از نظر شخصیتی شبیه شما است. شما باید به جنبه‌های مهم افراد در زمان استخدام توجه لازم را داشته باشید.

وارن بافت

سرمایه‌گذار، اقتصاددان، مدیر اجرایی و نیکوکار آمریکایی

وقتی در جستجوی آدم‌ها برای استخدام هستید؛ سه ویژگی را مدنظر قرار دهید: صداقت، هوش و انرژی. و اگر اولی را نداشتند، دو ویژگی دیگرشان شما را نابود خواهد کرد!

در اینجا پیج فاکتور مهم را که قبل از استخدام افراد و ارائه پیشنهاد کار باید در نظر بگیرید‌، ذکر می‌کنیم.

 ✔ فرهنگ فرد مورد نظر باید مناسب و معقول و متناسب با محیط کاری شما باشد.

✔ فرد مورد نظر باید مهارت‌ لازم و توانایی انجام کار را به خوبی داشته باشد و از عهده آن بربیاید.

 ✔ فرد مورد نظر باید به کار و رشد سازمان تعهد داشته باشد و برای آن تلاش کند.

 ✔ پتانسیل رهبری داشته تا بتواند در صورت لزوم کار را به نحوه مطلوبی پیش ببرد.

✔ باید استراتژیک عملی و مفیدی را در زمینه کاری سازمان داشته باشد تا بتواند سبب پیشرفت و پیشبرد سازمان شود.

10. تعیین شرایط و حقوق فرد استخدام شده!

نامه پیشنهاد کار به نامزدی که برای پست مورد نظر انتخاب کرده‌اید ارائه می‌شود. بیشتر اوقات، نامزد و سازمان در مورد شرایط استخدام خود به طور شفاهی مذاکره می‌کنند و نامه پیشنهاد کار موافقت‌های شفاهی در مورد حقوق و مزایا را تأیید می‌کند.

با این حال؛ هرچه پست مورد نظر مهمتر باشد، پیشنهاد شغلی به یک مذاکره طولانی مدت در مورد حقوق، مزایا، حقوق بازنشستگی، اختیار سهام و موارد دیگر هنگام استخدام تبدیل می‌شود.

مایندینو؛ اندیشه‌ای نو!

وقتی نوبت به یافتن و استخدام افراد می‌رسد؛ باید پشتکار داشته باشید و مایل باشید که خارج از چارچوب فکر کنید. با استفاده از این استراتژی‌های استخدام، می‌توانید به سرعت متخصصان واجد شرایط و پرشور آماده برای پیوستن به کسب و کار خود را پیدا کنید.

سپاس از اینکه تا پایان این مقاله‌ی آموزشی با مایندینو همراه بودید. امیدواریم که توانسته باشیم با ارائه نکات آموزنده و کاربردی به شما در جهت استخدام افراد توانمند و کوشا کمک کرده باشیم.

شما از چه فوت کوزه‌گری برای استخدام افراد در کسب و کار خود استفاده می‌کنید؟

(لطفاً نظر و یا تجربه خود را در این زمینه برای ما بنویسید.)