مصاحبه شغلی | 22 توصیه عالی و کاربردی برای قبولی تضمینی در مصاحبه شغلی!

مصاحبه شغلی خود را برنامه‌ریزی کرده‌اید؛ تبریک می‌گویم! اکنون زمان آماده‌سازی است. ما به شما کمک می‌کنیم که بتوانید مصاحبه شغلی خوبی را پشت سر بگذارید. در این مقاله، مروری بر نحوه موفقیت در مصاحبه را با شما به اشتراک می‌گذاریم. پس با این مقاله مایندینو همراه باشید.

کلید موفقیت در مصاحبه شغلی

 با هر مصاحبه شغلی، شما با افراد جدیدی ملاقات می‌کنید. خود و مهارت‌های خود را به اشتراک می‌گذارید. و اغلب با واکنش‌هایی روبه‌رو می‌شوید. شما باید در تمام این موارد خوش‌بین و مشتاق باشید. این موضوع می‌تواند یک چالش باشد؛ به ویژه وقتی در حال مصاحبه برای شغلی هستید که آن را بسیار دوست دارید.

به طور کلی راه‌هایی وجود دارد که باعث می‌شود مصاحبه شغلی استرس کمتری داشته باشد. فقط کمی زمان آماده‌سازی را باید طولانی‌تر کنید. هر چه زمان بیشتری برای آماده شدن صرف کنید، در طول مصاحبه احساس راحتی بیشتری خواهید داشت.

با این حال، به یاد داشته باشید که مصاحبه شغلی امتحان نیست: نیازی نیست ساعت‌ها درس بخوانید. در عوض، شما فقط باید در تحقیق درباره شرکت دقت کافی را به خرج دهید، دقیقاً بدانید که آن‌ها در استخدام نیرو جدید به دنبال چه چیزی هستند و اطمینان حاصل کنید که می‌توانید در مورد تجربیات خود صحبت کنید و چه چیزی شما را برای این شغل مناسب می‌سازد.

ایده خوبی است که به طور خاص بر مهارت‌های ارتباطی خود تمرکز کنید. بنابراین می‌توانید به طور واضح و مختصر در مورد توانایی‌هایی که می‌توانید به کارفرما ارائه دهید صحبت کنید.

در نهایت، کلید مصاحبه موثر این است که اعتماد به نفس داشته باشید. مثبت‌اندیش باشید و بتوانید نمونه‌هایی از مهارت‌های محل کار خود و شایستگی‌های خود را برای این کار به اشتراک بگذارید. برای مهارت‌های مصاحبه خود وقت بگذارید تا بتوانید استراتژی‌های موثری را برای استفاده در همه مصاحبه‌های خود ایجاد کنید.

انواع مصاحبه

مصاحبه شغلی انواع مختلفی دارد. در برخی موارد، برای دستیابی به این نقش فقط باید در یکی از این موارد موفق شوید. گاهی در رویارویی بار کارفرمایان بزرگ، ممکن است در طول فرآیند درخواست با چندین فرمت مصاحبه روبرو شوید.

✔مصاحبه رو در رو

 سنتی‌ترین و رایج‌ترین شکل مصاحبه، مصاحبه رودررو است. شما در دفتر کارفرمای حاضر می‌شوید و فرد یا گروهی در مورد مناسب بودن خود برای این کار از شما سال می‌کنند. مصاحبه‌های حضوری معمولاً بین 45 دقیقه تا دو ساعت طول می‌کشد. در این مصاحبه‌ها ممکن است قبل یا بعد از آن تست و تمرین انجام شود. سوالات ممکن است مبتنی بر قدرت یا مبتنی بر شایستگی باشند.

✔مصاحبه تلفنی

اغلب توسط کارفرمایان در مراحل اولیه درخواست برای فیلتر کردن تعداد زیادی از متقاضیان استفاده می‌شود. در صورت موفقیت معمولاً به یک مصاحبه یا مرکز ارزیابی حضوری دعوت می‌شوید. انتظار می‌رود مصاحبه تلفنی حدود نیم ساعت طول بکشد.

✔مصاحبه ویدیوئی

 به طور فزاینده‌ای در بین کارفرمایان بزرگ، مخصوصاً برای برنامه‌های فارغ‌التحصیلی، این نوع محاصبه محبوب است. مصاحبه‌های ویدئویی می‌توانند به صورت زنده یا از پیش ضبط شده باشند و معمولا حدود نیم ساعت طول می‌کشد.

✔مصاحبه مراکز ارزیابی

این نوع محاصبه کارفرمایان را قادر می‌سازد تا عملکرد تعداد زیادی از نامزدها را همزمان مقایسه کنند. شما با سایر متقاضیان در یک مرکز ارزیابی شرکت خواهید کرد و در کارهایی مانند ارائه، تمرینات تیمی و تست‌های روان‌سنجی شرکت خواهید کرد. اخیراً مراکز ارزیابی به گونه‌ای تنظیم شده‌اند که به صورت آنلاین برگزار می‌شوند.

«نکاتی برای قبل از مصاحبه شغلی»

در روزهای قبل از مصاحبه شغلی خود، زمانی را برای انجام موارد زیر اختصاص دهید:

1. با تحقیق درباره شرکت و مصاحبه‌کنندگان شروع کنید!

درک اطلاعات کلیدی در مورد شرکتی که با آن قرار است مصاحبه کنید؛ می‌تواند به شما کمک کند تا با اطمینان وارد مصاحبه خود شوید. با استفاده از وب‌سایت شرکت، پست‌های رسانه‌های اجتماعی و اطلاعیه‌های مطبوعاتی اخیر، درک کاملی از اهداف شرکت کسب کنید. راهنمای کامل تحقیق در مورد شرکت را مرور کنید.

2. پاسخ خود را به سوالات متداول مصاحبه تمرین کنید!

 پاسخ خود را به سوالاتی متداول آماده کنید: “درباره خودت به من بگو و چرا در شرکت ما به این نقش علاقه داری؟” ایده این است که به سرعت ارتباط داشته باشید که چه کسی هستید و چه ارزشی برای شرکت و نقش خود به ارمغان خواهید آورد. این موضوع درواقع آسانسور شخصی شما است.

شما باید آمادگی لازم برای بحث در مورد حقوق مورد نظر را داشته باشید.

3. آماده پاسخگویی به سوالات غیرقانونی و نامناسب باشید!

پرسش‌های مربوط به نژاد، سن، جنسیت، مذهب، وضعیت تاهل و گرایش جنسی شما نامناسب و در بسیاری از مناطق غیرقانونی است. با این وجود، ممکن است یک یا چند مورد از آن‌ها از شما پرسیده شود. پس سعی کنید آمادگی کافی داشته باشید.

4. قبل از مصاحبه شغلی؛ شرح شغل را دوباره بخوانید!

 ممکن است بخواهید شرح شغل خود را چاپ کرده و مهارت‌های خاصی را که کارفرما به دنبال آن است، مشخص کنید. به نمونه‌هایی از کارهای قبلی و فعلی خود که با این الزامات مطابقت دارد فکر کنید.

 5. از یک دوست برای تمرین پاسخ‌گویی به سوالات کمک بگیرید!

 در واقع تمرین پاسخ‌های خود با صدای بلند، راهی فوق العاده موثر برای آماده‌سازی مصاحبه شغلی است. آن‌ها را به خودتان بگویید یا از یک دوست بخواهید تا در پرسش و پاسخ به شما کمک کند. با عادت کردن به گفتن کلمات اعتماد به نفس پیدا خواهید کرد.

6. لیستی از منابع را تهیه کنید!

مصاحبه‌کنندگان شما ممکن است از شما بخواهند که فهرستی از مراجع را قبل یا بعد از مصاحبه خود ارسال کنید. تهیه یک فهرست مرجع زودتر از موعد می‌تواند به شما کمک کند این مرحله را به سرعت طی کنید تا در روند استخدام پیش بروید.

7. نمونه کارهای خود را به یاد داشته باشید!

در طول مصاحبه شغلی، احتمالاً در مورد کار خاصی که در رابطه با موقعیتی خاص انجام داده‌اید از شما سوال می‌شود. پس از مرور شرح شغل، به کارهایی که در مشاغل گذشته، باشگاه‌ها یا موقعیت‌های داوطلبانه انجام داده‌اید فکر کنید. کارهایی را که نشان می‌دهد در انجام کار مورد نیاز خود تجربه و موفقیت دارید.

 8. قبل از مصاحبه شغلی؛ سوالات هوشمندانه برای مصاحبه‌کنندگان خود آماده کنید!

 مصاحبه‌ یک خیابان دو طرفه است. کارفرمایان از شما انتظار دارند که سوالاتی بپرسید: آن‌ها می‌خواهند بدانند که شما به طور جدی در مورد کار در آنجا فکر می‌کنید. در اینجا چند سوال وجود دارد که ممکن است بخواهید از مصاحبه‌کنندگان خود بپرسید:

• آیا می‌توانید برخی از مسئولیت‌های روزانه این شغل را توضیح دهید؟
• ویژگی‌های فردی که در این نقش موفق می‌شود را چگونه توصیف می‌کنید؟
• این تیم به طور منظم با چه بخش‌هایی کار می‌کند؟
• این بخش‌ها معمولاً چگونه با یکدیگر همکاری می‌کنند؟
• چالش‌هایی که در حال حاضر در نقش خود با آن روبرو هستید چیست؟

«نکاتی برای مصاحبه شغلی»

پس از گذراندن زمان آماده‌سازی، می‌توانید در روز مصاحبه شغلی با رعایت نکات زیر موفق شوید:

9. لباس مصاحبه خود را از شب قبل برنامه‌ریزی کنید!

اگر قبل از مصاحبه با یک استخدام‌کننده صحبت می‌کنید؛ می‌توانید از او در مورد لباس پوشیدن در محل کار بپرسید و بر این اساس لباس خود را انتخاب کنید. اگر کسی را ندارید که از او بخواهید، در مورد شرکت تحقیق کنید تا آنچه مناسب است را بیاموزید.

10. در روز مصاحبه شغلی؛ کپی رزومه، دفترچه و قلم همراه داشته باشید!

در صورت وجود چند مصاحبه‌کننده، حداقل پنج نسخه از رزومه چاپ شده خود را بر روی کاغذ تمیز با خود به همراه داشته باشید. دستاوردهای خاصی را روی کپی خود برجسته کنید که می‌توانید به راحتی به آن‌ها مراجعه کرده و در مورد آن‌ها بحث کنید. یک قلم و یک دفترچه کوچک همراه داشته باشید. برای یادداشت‌برداری آماده شوید.( از یادداشت‌برداری در تلفن هوشمند و هر دستگاه الکترونیکی دیگر به شدت اجتناب کنید.). اطلاعات را بنویسید تا بتوانید در یادداشت‌های بعدی خود به این جزئیات مراجعه کنید. تا حد امکان تماس چشمی خود را حفظ کنید.

11. برنامه خود را طوری قرار دهید که بتوانید 10-15 دقیقه زودتر به محل مصاحبه برسید!

 مسیر خود را به محل مصاحبه شغلی ترسیم کنید تا مطمئن شوید که به موقع می‌رسید. اگر از وسایل نقلیه عمومی استفاده می‌کنید؛ در صورت وجود تاخیر یا تعطیلی، برنامه جایگزینی را برای خود مشخص کنید.

وقتی زود می‌رسید‌، از دقیقه‌های اضافی برای مشاهده پویایی محل کار استفاده کنید.

12. اولین تاثیر فوق‌العاده را بگذارید!

چیزهای کوچک را فراموش نکنید. کفش‌های خود را تمیز کنید. مطمئن شوید که ناخن‌های شما تمیز و مرتب هستند. لباس‌های خود را از نظر سوراخ، لکه، موهای حیوانات خانگی و نخ‌های شل شده بررسی کنید. زبان بدن با اعتماد به نفس را فراموش نکنید. سعی کنید لبخند خود را در سراسر بدن نشان دهید.

13. با هرکسی که برخورد می‌کنید با احترام رفتار کنید!

 این موضوع شامل همه افراد در جاده و پارکینگ، پرسنل امنیتی و کارکنان می‌شود. با هرکسی که نمی‌شناسید طوری رفتار کنید که انگار مدیرِ استخدام است. حتی اگر چنین نباشند، ممکن است کارفرمای بالقوه شما نظرات خود را از آن‌ها بخواهد.

14. در روز مصاحبه شغلی؛ رفتار خوب و زبان بدن را تمرین کنید!

 از بدو ورود به ساختمان زبان بدن را با اطمینان تمرین کنید. قبل از مصاحبه، یک نفس عمیق بکشید و به آرامی بازدم کنید. با این کار می‌توانید احساسات اضطرابی را کنترل کرده و اعتماد به نفس را در خود چند برابر کنید. مصاحبه‌کننده باید ابتدا دست خود را دراز کند تا دست دادن را آغاز کنید. بایستید، به چشم شخص نگاه کنید و لبخند بزنید. یک دست دادن خوب باید محکم باشد اما انگشتان طرف مقابل را له نکند.

15. در پنج دقیقه اول مصاحبه شغلی بدرخشید!

برخی از مطالعات نشان می‌دهند که مصاحبه‌کنندگان در پنج دقیقه اول مصاحبه تصمیم خود را درباره نامزدها اعلام می‌کنند و سپس بقیه مصاحبه را در جستجوی مواردی برای تأیید این تصمیم می‌گذرانند! بنابراین در آن پنج دقیقه چه کاری می‌توانید انجام دهید تا از دروازه عبور کنید؟ با انرژی و اشتیاق وارد شوید و از وقت مصاحبه‌کننده قدردانی کنید.(به یاد داشته باشید؛ او ممکن است آن روز با بسیاری از نامزدهای دیگر ملاقات داشته باشد و ممکن است خسته شده باشد. بنابراین این انرژی را به ارمغان بیاورید!)

همچنین، با یک نظر مثبت درباره شرکت شروع کنید. چیزی شبیه به این جمله؛ “من واقعاً منتظر این جلسه بودم (نه” مصاحبه “). من فکر می‌کنم (شرکت)کارهای بزرگی را در (زمینه یا پروژه خاصی انجام می‌دهد.) و من واقعاً از این که بتوانم در این شرکت مشارکت کنم هیجان‌زده هستم. “

16. مثبت بودن را در طول مدت مصاحبه فراموش نکنید!

صادق بودن در طول مکالمات مصاحبه شغلی می‌تواند به کارفرمایان کمک کند تا به راحتی با شما ارتباط برقرار کنند. مثبت اندیشی با لبخند و زبان بدن خوش‌بین می‌تواند مصاحبه را سبک و سازنده نگه دارد.

17. پاسخ‌های خود را به مهارت‌ها و دستاوردهای خود متصل کنید!

 به هر سوالاتی که پاسخ می‌دهید؛ مهم است که پیشینه خود را با ارائه مثال‌هایی از راه حل‌ها و نتایجی که به دست آورده‌اید، مرتبط کنید. از هر فرصتی برای رفع الزامات ذکر شده در شرح شغل استفاده کنید.

18. پاسخ‌های خود را مختصر و متمرکز نگه دارید!

زمان شما با هر مصاحبه‌کننده محدود است؛ بنابراین مراقب غر زدن باشید. تمرینِ پاسخ‌های خود از قبل، می‌تواند به تمرکز شما کمک کند.

19. درباره کارفرمایان قبلی خود منفی صحبت نکنید!

 شرکت‌ها می‌خواهند حلالِ مشکلات را که بر شرایط سخت غلبه می‌کنند؛ استخدام کنند. اگر از شغل فعلی خود دلسرد شده‌اید؛ بر صحبت درباره آنچه از آن تجربه به دست آورده‌اید و کارهای بعدی که می‌خواهید انجام دهید تمرکز کنید.

«نکاتی برای بعد از مصاحبه شغلی»

هنگامی که مصاحبه به پایان رسید، با انجام موارد زیر بهترین شانس را برای پیشرفت، به خود بدهید:

20. مراحل بعدی مصاحبه را بپرسید!

  پس از مصاحبه، بهتر است که از مصاحبه‌کننده یا مدیر استخدام‌کننده در مورد آنچه در آینده انتظار دارید اتفاق بیوفتند، سوال کنید. این موضوع احتمالاً یک ایمیل پیگیری با نتایج مصاحبه شما، الزامات اضافی مانند تکلیف یا فهرست مرجع یا مصاحبه دیگری خواهد بود.

21. بعد از مصاحبه یک نامه تشکر شخصی ارسال کنید!

ایمیل هر فردی را که در طول مصاحبه با او صحبت می‌کنید را بگیرید. با این کار می‌توانید به طور جداگانه با یک ایمیل تشکر، روند مصاحبه را پیگیری کنید. اگر صبح مصاحبه کردید، ایمیل‌های بعدی خود را در همان روز ارسال کنید. اگر بعد از ظهر مصاحبه کردید، صبح روز بعد، زمان مناسبی است.

22. بعد از مصاحبه شغلی؛ تسلیم نشوید!

اگر مصاحبه خوبی نداشتید، و فکر می‌کنید که شغل مورد نظر برای شما بسیار مناسب است، تسلیم نشوید! یک یادداشت بنویسید، یک ایمیل بفرستید یا با مصاحبه‌کننده تماس بگیرید و موضوع را با او در میان بگذارید. آنچه را که باید به شرکت ارائه دهید، تکرار کنید و بگویید که می‌خواهید فرصتی برای مشارکت دوباره داشته باشید. این که آیا این استراتژی به شما پیشنهاد کار می‌دهد؛ بستگی به شرکت و شما دارد. اما یک چیز قطعی است: اگر تلاش نکنید، شانس شما دقیقاً صفر است. ما شاهد این روش در موارد متعدد بوده‌ایم؛ و شما را تشویق می‌کنیم که آخرین ضربه را به آن بزنید.

مایندینو؛ اندیشه‌ای نو!

مصاحبه برای کسب شغل می‌تواند اعصاب خرد کننده باشد. ممکن است از پرسیدن برخی سوالات مخصوصا سوالات غیرمنتظره ناراحت شوید. یا احتمال ملاقات و تحت تأثیر قرار دادن افراد جدید ممکن است برای ایجاد استرس یا اضطراب کافی باشد.

با این حال، مهم نیست که چقدر از مصاحبه در محل کار ترس دارید، مهم است که به یاد داشته باشید که مصاحبه مهارتی است که می‌توانید یاد بگیرید. با نکات و تکنیک‌هایی که بیان شد، می‌توانید در به اشتراک گذاشتن ارزش خود با کارفرمایان بالقوه، ارائه موثر خود در مصاحبه و دستیابی به شغل مورد نظر، استاد و متخصص شوید.

سپاس از اینکه تا پایان این مقاله‌ی آموزشی با مایندینو همراه بودید. امیدواریم که توانسته باشیم با ارائه راه حل‌های مهم و اصولی به شما رد جهت قبولی در مصاحبه شغلی کمک کرده باشیم.

شما چه نکات دیگری را برای قبولی در مصاحبه شغلی پیشنهاد می‌کنید؟
(لطفاً نظر و یا تجربه خود را در این زمینه برای ما بنویسید.)