برنامه‌‌‌ ریزی روزانه و بهترین تکنیک‌های آن که زندگی شما را متحول می‌کند!

تا به حال شده کاری را بخواهید انجام دهید اما با وجود وقت کافی، نتوانید آن را انجام دهید؟ یا بخاطر وجود کارهای زیاد به هیچ کدام به درستی رسیدگی نکنید؟ چقدر برایتان پیش آمده است که به دلیل نرسیدن به کارهای روزانه دچار مشکل شوید؟ آیا برنامه‌‌‌ ریزی روزانه برای کارهای روزمره خود انجام می‌دهید؟ و از آن مهم‌تر می‌توانید به برنامه‌‌‌ ریزی روزانه خود عمل کنید؟

تمام این معضلات با داشتن یک برنامه‌‌‌ ریزی روزانه دقیق و کارآمد حل خواهند شد. مهم این است که تکنیک‌ها و روش‌های همه جانبه و کارآمد را به خوبی بلد باشید و آن را در زندگی خود به درستی پیاده کنید. ما قصد داریم در این مقاله به شما کمک کنیم که چگونه در زندگی روزانه خود با وجود کارهای زیادی که دارید، بدون نگرانی و استرس به خوبی به تمام ان‌ها رسیدگی کنید. پس حتماً با مایندینو همراه باشید.

برنامه‌ ریزی چیست؟

برنامه ریزی در واقع فرآیند تفکر درباره فعالیت‌های مورد نیاز برای رسیدن به یک هدف مطلوب است. این اولین و مهمترین کار برای رسیدن به نتایج مطلوبمان محسوب می‌شود. در انجام برنامه‌ ریزی به مهارت‌های مفهومی نیاز داریم. حتی چند تست وجود دارند که به خوبی مشخص می‌کنند آیا فرد به خوبی می‌تواند فعالیت‌ها را سازماندهی و مرتب کند یا خیر! به همین ترتیب، برنامه‌ ریزی ویژگی اساسی رفتار هوشمندانه است. همچنین می‌توان گفت برنامه‌ریزی رسم راهی است بین آنجایی که هستیم و آنجایی که می‌خواهیم باشیم.

آنتوان اگزوپری

نویسنده و خلبان فرانسوی

یک هدف بدون برنامه ریزی ، تنها یک آرزوست!

برنامه‌‌‌ ریزی روزانه

برنامه ریزی روزانه نوعی نقشه برداری از فعالیت های روزمره است. برنامه‌‌‌ ریزی روزانه می‌تواند شامل نوشتن یک برنامه، داشتن لیست ترتیب انجام کارها، تصمیم‌گیری در مورد خوردن وعده‌های غذایی، و سایر مسائل روزمره که نگران کننده هستند؛ باشد.

اگر شما از آن دسته افرادی هستنید که معمولاً روزهای شلوغی را پشت سر می‌گذارید و باید به دقت زمان خود را مدیریت کنید، برنامه‌ ریزی روزانه می‌تواند یک نجات دهنده برای زندگی شما باشد.

هنگامی که زندگی روزمره شلوغ و چند وجهی باشد، می‌توان به راحتی از آن دل‌زده شد و یا احساس خستگی کرد. به دنبال این موضوع به مرور زمان افت بهره‌وری اتفاق می‌افتد و کمکم احساس می‌کنید بیهوده تلاش می‌کنید.

داشتن برنامه‌‌‌ ریزی روزانه یکی از روش‌های اثبات شده‌ای است که در آن افراد قادر به مدیریت موثرتر وقت خود هستند. با داشتن جایی برای نوشتن برنامه روزانه دیگر نگران فراموش کردن و انجام ندادن آن‌ها نخواهید بود. داشتن برنامه‌‌‌ ریزی روزانه شما را از آشفتگی و نگرانی در می‌آورد و به راحتی می‌توانید به تمام کارهای خود برسید.

به طور خلاصه، استفاده از برنامه‌‌‌ ریزی روزانه یک روش مطمئن برای ساده‌سازی زندگی روزمره است. مقداری زمان و تلاش لازم است تا به استفاده از الگوی برنامه‌‌‌ ریزی روزانه عادت کنید، اما به محض به کارگیری آن تاثیر مثبت آن را به وضوح مشاهده خواهید کرد. همچنین به مرور شاهد خواهید بود که چه مقدار برنامه‌ ریزی می‌تواند بر کنترل شما روی زندگی‌ شخصیتان کمک کند.

جدول برنامه‎‌ ریزی روزانه

جدول برنامه‌ ریزی روزانه اساساً یک قطعه کاغذ است که به بخش‌هایی تقسیم می شود. در دنیای تکنولوژی که بسیاری از افراد ابتدایی‌ترین کارهای خود را با وسایل الکترونیکی انجام می‌دهند، بهتر است دست به قلم شده و تمام کارهای روزانه خود را روی کاغذ پیاده کنیم. ارتباط دست و بدن با قلم انرژی زیادی به انسان می‌دهد که ناخدآگاه انسان را چند قدم به چیزی که می‌خواهد نزدیک‌تر می‌کند.

به طور کلی برخی از بخش‌هایی که ممکن است در یک الگوی برنامه‌ریزی روزانه گنجانده شود عبارت‌اند از:

هدف روزانه:

این بخش ممکن است هر چیزی باشد، اما به طور کلی به معنای چیزی است که در آن انجام موفقیت آمیز آن باعث افتخار یا خوشبختی فرد برنامه ریز باشد. چیزی مانند “10 هزار قدم راه رفتن” یا “15 دقیقه کتاب خواندن” نمونه های خوبی از اهداف روزانه است.

لیست کارها:

این لیستی از کارهایی است که باید در آن روز انجام شود. در جدول برنامه ریزی روزانه در کنار این بخش اغلب کادرهایی وجود دارد، که در صورت انجام دادن کار مورد نظر تیک می‌خورند.

برنامه یا قرارها:

این جایی است که می‌توان هر جلسه، قرار ملاقات با پزشک یا سایر فعالیت‌های برنامه‌ریزی شده را نوشت. این بخش بعضی اوقات به گونه‌ای تنظیم می‌شود که هر خط نشان دهنده یک ساعت از روز باشد.

فوری یا اولویت‌دار:

این مورد مشابه لیست کارهایی است که انجام می‌شود، با این تفاوت که انجام وظایف این گروه فوری‌تر هستند و باید خیلی سریع به آن‌ها رسیدگی شود.

برنامه غذایی:

این بخشی است جدول برنامه‌‌‌ ریزی روزانه که فرد می‌تواند آنچه را که در طول روز خورده‌است یا باید بخورد یادداشت کند. این بخش مخصوصاً برای افرادی که برنامه غذایی ویژه و خاصی دارند مفید است.

قدردانی:

در این قسمت می‌توان کارهایی که مارا خوشحال کرده است و بابت آن‌ها سپاسگذار هستیم را یادداشت کنیم. این بخش می‌تواند چیزی مانند “بچه‌های من رفتار خوبی با مادرم داشتند” یا “من مجبور نبودم امشب شام بپزم” یا “شب گذشته خواب عالی داشتم”. درواقع وقتی نوبت به شکرگذاری می‌رسد، همه چیز می‌توان نوشت.

یادداشت‌ها:

این قسمت می‌تواند برای یادداشت کردن هر چیز دیگری که ممکن است فرد از آن مطلع شده باشد یا بخواهد روی برگه بنویسد، مورد استفاده قرار گیرد.

در حالت ایده آل، همه این بخش‌ها باید به گونه‌ای مرتب شوند که فضای کافی برای فرد برای نوشتن تمام اطلاعات لازم وجود داشته باشد، در حالی که همه آنها در یک صفحه قرار دارند تا فرد موردی را از قلم نیندازد و فراموش نکند.

شارلوت برونته: 

برای هر قسمت روز، کاری در نظر بگیر. حتی یک ربع هم نباید خالی بماند. هر کاری را هم با روش و حساب و کتاب انجام بده، با نظم و انضباط. در این صورت روز هنوز شروع نشده به آخر می‌رسد، بدون اینکه خودت متوجه بشوی. اگر برنامه‌ ریزی کنی مدیون کسی هم نمی‌شوی که کمکت کند تا بیکاری‌ات پر بشود. مجبور نمی‌شوی دنبال گپ و همدلی و سنگ صبور بگردی!

” تکنیک‌های برنامه‌ ریزی اصولی “

با توجه به مباحثی که بیان شد برای کنترل بهتر فعالیت‌های روزانه نیاز به نوشتن برنامه‌‌‌ ریزی روزانه داریم. تا ضمن رسیدن به آرامش بتوانیم زندگی و فعالیت‌های خود را به نحوه احسن مدیریت کنیم. در این قسمت قرار است چند تکنیک مفید و موثر برای برنامه‌ ریزی روزانه را بیان کنیم. تا به کمک آن‌ها بتوانید به برنامه‌ ریزی کارآمد دست پیدا کنید.

همه چیز را یادداشت کنید!

عمل نوشتن برای ذهن شلوغ شما مانند چیدن کتاب‌ها بر روی قفسه است. تحقیقات نشان می‌دهد که به احتمال زیاد چیزهایی را که می‌نویسید خیلی کم‌تر فراموش می‌کنید. اختصاص وقت برای هر روز برای نوشتن تمام قرارها، وظایف و اهداف خود ارزش هر دقیقه صرف شده را دارد. این عمل باعث صرفه‌جویی در وقت شما نیز می‌شود. زمانی که شما یک برنامه ریزی روزانه واقعی دارید، دیگر ذهن خود را برای به یاد آوردن کاری خسته نمی‌کنید. همه چیز به صورت مکتوب پیش روی شما در برنامه روزانه شما قرار دارد.

پس اگر کاری باشد که نمی‌خواهید فراموش کنید، حتما آن را یادداشت کنید. این کوچک‌ترین و اصلی‌ترین کاری است که باید قبل از هر اقدامی انجام دهید.

توصیه می‌شود هر روز عصر قبل از خواب چند دقیقه وقت بگذارید تا برای روز آینده خود برنامه ریزی کنید و یک قدم جلوتر، هر جمعه عصر برای برنامه ریزی هفته آینده خود کمی وقت بگذارید. با انجام این کارها متوجه خواهید شد که ذهن شما شفاف‌تر می‌شود و اوقات فراغت بیشتری پیدا خواهید کرد.

دفتری برای نوشتن برنامه ریزی قرار دهید که جای کافی برای برنامه هر روز داشته‌باشد!

برای بسیاری از افراد از جمله بصاحبان مشاغل مهم است که بتوانند تمام فعالیت‌های حساس به زمان خود را در طول روز ببینند، و همچنین فضای کافی و لازم   برای نوشتن کارهای خود را داشته باشند. همه ما هر روز کارهای زیادی برای انجام دادن داریم، اما با یک برنامه ریزی مناسب می‌توانیم  به راحتی وظیفه خود را حفظ کرده و به اهداف خود برسیم.

از برنامه ریزی روزانه خود برای ایجاد اهداف ماهانه استفاده کنید!

اگر قرار است هر روز برنامه ریزی کنید، بایدبتوانید بر روی برنامه و اهداف ماهانه خود نیز مروری کلی انجام دهید. یکی از عوامل کلیدی برای کارآفرینان تعیین اهداف و سپس قدم برداشتن برای رسیدن به آنها است. در پایان هر ماه کمی وقت بگذارید تا تصمیم بگیرید که می‌خواهید در ماه بعد چه کاری انجام دهید و همه این‌ها را در برنامه ریز خود بنویسید.

مطالعه اخیری که توسط دانشگاه دومنیکن کالیفرنیا انجام شده است، ثابت کرد که نوشتن اهداف، احتمال وقوع آنها را بسیار بیشتر می‌کند. این اهداف می‌توانند شخصی  و یا کاری باشند.

برنامه‌‌‌ ریزی روزانه خود را مکانی برای الهام قرار دهید!

یک برنامه‌‌‌ ریزی روزانه فقط مکانی نیست که بتواند امور را بررسی کند و ببیند چه زمانی بایدکجا باشید. باید منبعی باشد که الهام بخش باشد. یکی از مواردی که اهمیت دارد این است که باید کلمه‌ای باشد که هر ماه روی آن تمرکز کنید. بسیاری از ما کلمه‌ای از سال را انتخاب می‌کنیم یا وضوح سال نو را تعیین می‌کنیم، اما می‌دانیم که الهام گرفتن در طول سال چقدر سخت است.

تنظیم الهام ماهانه بسیار عملی‌تر از تصمیم گیری سالانه است و علاوه بر آن تنظیم الهام روزانه بسیار عملی‌تر از تصمیم‌گیری ماهانه است و احتمال محقق شدن تصمیم‌گیری ماهانه را بیشتر می‌کند. آنچه باعث ایجاد خوشبختی در زندگی شما می‌شود، چیزهایی که می‌خواهید به آنها نه بگویید، روال و عاداتی که به سلامت شما کمک می‌کنند ، تاریخ های خاص و هرچیزی که برای شما مهم است را در یک لیست یادداشت کنید. اطمینان حاصل کنید که هر هفته به یادداشت‌های خود مراجعه کنید تا الهام خود را ادامه دهید.

امور مالی خود را پیگیری کنید!

برنامه‌‌‌ ریزی روزانه خود در حد ممکن استفاده کنید. امور مالی شما قسمت عظیمی از زندگی و تجارت شما را تشکیل می‌دهند، پس چرا برای پیگیری پول خود مطالب را یادداشت نمی‌کنید؟

برای مثال زمانی که قبض‌های خود را در تاریخ لازم پرداخت می‌کنید، علامت‌گذاری کنید، اهداف مالی را تعیین کنید و هنگام انجام، آنها را چک کنید! برای مثال هزینه‌ای را که برای خرید کتاب یا لباس کنار گذاشته‌اید را یادداشت کنید و سپس بعد از خرید نیز مبلغی را که صرف شده است را بنویسید. این عمل به مدیریت مالی شما بسیار کمک خواهد کرد. همچنین در برنامه ریزی روزانه خود باید حتما در پایان روز مقدار هزینه‌ها و درآمدهای خود را یادداشت کنید چرا که ممکن است با موارد روزهای آتی قاطی شود و این‌گونه حساب‌هایتان از دستتان در می‌رود.

 استفن 

یه برنامه خوب واسه امروز، بهتر از یه برنامه عالی واسه فرداست.

الویت‌بندی کنید!

در هنگام نوشتن برنامه‌‌‌ ریزی روزانه خود باید حتما کارهای خود را به ترتیب اولویت و مهم بودن مرتب کنید. یکی از اصول مهم در نوشتن برنامه ریزی روزانه اعمال همین موضوع است. شما باید کارهایی که از لحاظ کیفیت دارای اهمیت هستند را یادداشت کنید. برای مثال سعی کنید از نوشتن برنامه استحمام یا رفتن به دسشویی اجتناب کنید. قرار است از طریق برنامه‌‌‌ ریزی روزانه به اهداف بلندمدت خود برسیم. پس حتما این نکته را رعایت کنید. از همان ابتدای صبح تا آخر شب کارها و امور خود را به ترتیب اهمیت مرتب کنید. این کار به شما کمک می‌کند خیلی سریع به کارهایی که ذهنتان را بیشتر مشغول کرده‌اند بپردازید و سپس به سراغ سایر کارهایی که از اهمیت کمتری برخوردار هستند بپردازید.

مراقبت از خود و زندگی خانوادگی را در برنامه ریزی روزانه خود بگنجانید!

مراقبت از خود باید در اولویت شما قرار گیرد. . شما نیروی محرک موفقیت خود هستید و برای حفظ این موفقیت به سلامتی خود نیاز دارید. تحقیقات نشان داده است که درصد قابل توجهی از کارآفرینان ممکن است از افسردگی رنج ببرند. برای مقابله با آن، باید وقت خود را در برنامه ریزی‌های روزانه به استراحت، سرگرمی و ورزش اختصاص دهند.

شما به عنوان یک فرد، برای اطرافیانتان از جمله خانواده و دوستان خود عزیز هستید و از دیدن شما لذت می‌برندفراموش نکنید که مدتی را برای ملاقات با دوستان خود برای صرف شام اختصاص دهید، یا اینکه بیرون بروید و یا برای یک وعده غذایی خاص کنار خانوادتان به گفت‌و‌گو بپردازید.

مایندینو؛ اندیشه‌ای نو!

برای داشتن اهداف بزرگ باید از کارهای کوچک آغاز کرد. یکی از این کارها، نوشتن برنامه‌‌‌ ریزی روزانه است. برنامه های روزانه اهداف ماهانه را دنبال می‌کنند و برنامه‌های ماهانه، اهداف سالانه و بلندمدت را تحقق می‌بخشند. برای یادداشت برنامه‌‌‌ ریزی روزانه مفید و کارآمد حتما از تکنیک‌هایی که بیان شد استفاده کنید؛ تا تاثیر فوق‌العاده آن را در زندگی شخصی و کاری خود مشاهده کنید.

سپاس از اینکه تا پایان این مقاله‌ی آموزشی با مایندینو همراه بودید. امیدواریم که توانسته باشیم به شما در جهت برنامه‌‌‌ ریزی روزانه کمک کرده باشیم.

شما برنامه‌‌‌ ریزی روزانه خود را چگونه می‌نویسید؟  بیشتر از چه تکنیک‌هایی استفاده می‌کنید؟

(لطفاً راه حل‌ها و تجربه‌های خود را در این زمینه برای ما در قسمت نظرات بنویسید)